Cookies

Privatlivs- og Cookiepolitik

Ved besøg på Musik Conditoriets hjemmeside (MusikConditoriet.dk og alle undersider) accepterer du nedenstående privatlivspolitik. Under den samlede benævnelse Musik Conditoriet, er virksomhederne nævnt på denne side omfattet.

PRIVATLIVSPOLITIK

Dataansvarlig

Musik Conditoriet  / Vesterbrogade 148, 1620 København V.
Tlf. : 35 11 16 30
E-mail: mail@musikconditoriet.dk

Musik Conditoriet håndterer alle personlige oplysninger i overensstemmelse med gældende persondatalovgivning. Musik Conditoriet indgår aftale med gæster om reservationer i virksomhedens restauranter, køb af gavekort og køb af catering til levering på firma- eller privatadresse.

Når en gæst, bestiller og køber én eller flere af Musik Conditoriet serviceydelser, og som led heri afgiver sine personoplysninger til Musik Conditoriet, giver denne samtidig sit samtykke til, at gæstens personoplysninger efterfølgende kan behandles af Musik Conditoriet.

Indsamling af personoplysninger

Personoplysninger indsamles af Musik Conditoriet på følgende tidspunkter

  1. Når en gæst eller samarbejdspartner laver en bordreservation, køber et gavekort eller forespørger efter tilbud på et selskab, event eller anden ydelse.
  2. Ved tilmelding til nyhedsbrev på vores hjemmesider.
  3. Gennem browser-cookies på vores hjemmesider.
  4. Fra sociale medier, hvor der indledes dialog på eks. Et opslag på enten Facebook eller Instagram

Indsamling og behandling af personoplysninger, jf. ovenstående vil altid ske i henhold til gældende persondatalovgivning.

Oplysninger som Musik Conditoriet indsamler

Musik Conditoriet indsamler følgende personoplysninger:

  • Navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, fødselsdato samt andre almindelige ikke-personfølsomme oplysninger.
  • Oplysninger om eventuelle handicap, særlige fødevarepræferencer eller allergier, som er afgivet i forbindelse med booking eller leverance af catering.
  • Demografiske oplysninger opsamlet igennem besøg på vores hjemmesider.
  • Købshistorik
  • Oplysninger fra kundeundersøgelser og gæstefeedback.

Udover de oplysninger som Musik Conditoriet modtager direkte fra gæster vil Musik Conditoriet i nogle tilfælde indhente eller behandle yderligere oplysninger, som Musik Conditoriet har modtaget af tredjeparter, fx en formidler eller en ansat i den virksomhed, hvor den registrerede er ansat. Hvor dette er tilfældet er den pågældende tredjepart forpligtet til at informere de pågældende gæster om Musik Conditoriet vilkår og betingelser, samt Musik Conditoriet persondatapolitik.

Det er også den pågældende tredjeparts ansvar at sikre, at der er det fornødne juridiske grundlag til indsamling og behandling af de pågældende oplysninger, herunder indhente evt. fornødent samtykke til behandling af eventuelle følsomme oplysninger.


Opbevaring af data

Ved bestillinger og reservationer gemmer Musik Conditoriet de oplysninger, som gæsten har givet, i indtil 2 år, hvorefter oplysningerne slettes. Undtaget fra dette er informationer om betalings- og kreditkort, som slettes efter indeværende år + 5 år grundet gældende regnskabslov.

Udover håndtering af bestillingen, bliver de afgivne oplysninger alene brugt, hvis en gæst/leverandør fx henvender sig med spørgsmål, eller hvis der er fejl i bestillingen/betalingen.

Formålet med indsamlingen og behandlingen af persondata?

Musik Conditoriet indsamler persondata for at lave registrering af persondata i følgende sammenhænge:

  1. Behandling af gæsters reservation og køb af Musik Conditoriet serviceydelser.
  2. Kontakt til gæsten før, under og efter dennes besøg.
  3. Forbedring og udvikling af Musik Conditoriet serviceydelser.
  4. Tilpasning af Musik Conditoriet markedsføring og øvrige kommunikation.
  5. Analyse af gæsters brugeradfærd og markedsføring overfor disse.

Det juridiske grundlag for behandlingen

Musik Conditoriet vil oftest behandle personoplysninger, fordi det er nødvendigt for at opfylde en aftale med Musik Conditoriet som en gæst eller en leverandør er part i. Det kan for eksempel være i forbindelse med afholdelse at et selskab, et event, mødeafvikling eller håndtering og opfyldelse af samarbejds- og leverandøraftaler.

Musik Conditoriet opbevarer persondata for at kunne opfylde den aftale som er indgået mellem Musik Conditoriet og kunden, og kundens persondata opbevares kun så længe den har et formål.

Personfølsomme informationer om vores gæster overdrages aldrig til tredjepart.

I forbindelse med overdragelse af persondata fra tredjepart, eksempelvis hotel, rejsebureau eller lignende, påhviler det tredjepart at sikre den nødvendige godkendelse for opbevaring og overdragelse af persondata

Den registreredes rettigheder

Efter reglerne i persondataforordningen har de registrerede følgende rettigheder:

  • En registreret har til enhver tid ret til at få:
    • Indsigt i, hvilke personoplysninger Musik Conditoriet behandler om den registrerede.
    • Verificeret og opdateret de personoplysninger, Musik Conditoriet har om den registrerede.
    • Slettet de opbevarede persondata, med mindre data indgår i oplysninger som Musik Conditoriet er lovgivningsmæssigt forpligtet til at opbevarer. (eks. Købsdata opbevares i 5 år, fra købstidspunkt, i overensstemmelse med regnskabsloven)
  • En forspørgsel om indsigt, verificering/opdatering eller sletning af persondata skal fremsendes til e-mail til kontakt@restaurant-Musik Conditoriet.dk eller pr. brev til:

Musik Conditoriet
Vesterbrogade 148, 1620 København V

  • Musik Conditoriet vil så vidt muligt fremsendte forespurgte information inden for 30 dage fra forespørgsel.

 

Sikkerhed og deling af personoplysninger

Musik Conditoriet beskytter den registreredes personoplysninger og har fastlagt retningslinjer, der beskytter den registreredes personoplysninger mod, at der sker uautoriseret offentliggørelse, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.

Kun de personer ansat hos Musik Conditoriet, der i kraft af deres jobfunktion har behov for de registrerede personoplysninger, har adgang hertil. Musik Conditoriet kontrollerer løbende, at der ikke sker uautoriseret adgang til de registrerede personoplysninger.

I tilfælde af et sikkerhedsbrud, hvor der er en høj risiko for misbrug af de registreredes personoplysninger, vil Musik Conditoriet underrette de registrerede om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt. Musik Conditoriet sikkerhedsprocedurer bliver løbende revurderet og opdateret i forhold til den teknologiske udvikling.

Musik Conditoriet benytter sig af en række eksterne leverandører af IT-services, IT-systemer, betalingsløsninger, etc. Musik Conditoriet indgår løbende databehandleraftaler med alle leverandører, hvorved det også i forhold til eksterne databehandlere sikres, at disse fastholder et fornødent og højt beskyttelsesniveau for så vidt angår de registreredes personoplysninger.

Musik Conditoriet deler de registreredes personoplysninger internt i koncernen blandt Musik Conditoriets restauranter. Formålet er at kunne give gæsten den bedste betjening og service, uanset hvilken afdeling i Musik Conditoriet gæsten benytter sig af.

Musik Conditoriet sletter dine personoplysninger, når Musik Conditoriet lovmæssige forpligtelse ophører, eller når formålet med at indsamle og behandle oplysningerne ikke længere er til stede. Som hovedregel gemmes finansielle data i 5 år og øvrige data i 2 år fra sidste besøg.

Opbevaring af data i analyse- og annonceringsværktøjer

  • Google Analytics data i 26 mdr, at kunne analysere tidligere besøgendes adfærd, for at lave forbedringer til brugeroplevelsen.
  • Cookies til remarketing gemmes I maks. 360 dage, for at kunne lave relevant annoncering ud fra tidligere besøg.

Klage

Klage over Musik Conditoriet behandling af personoplysninger kan ske til Datatilsynet, Borgergade 28, 5, 1300 København K., telefon 3319 3200, e-mail dt@datatilsynet.dk.

Ændringer i behandlingen af personoplysninger 

Den hurtige udvikling af internettet betyder, at ændringer i vores behandling af personoplysninger kan blive nødvendige. Vi forbeholder os derfor ret til at opdatere og ændre nærværende retningslinjer for behandling af personoplysninger. Gør vi det, retter vi selvfølgeligt datoen for “sidst opdateret” nederst på siden. I tilfælde af væsentlige ændringer giver vi dig besked i form af en synlig meddelelse på vores hjemmesider.

COOKIEPOLITIK

Vi bruger cookies, og det gør vi for at sikre at vores website fungerer optimalt så du kan nyde en god oplevelse.

Hvad er cookies? 

Første gang du besøger Musik Conditoriet hjemmeside modtager du automatisk en eller flere cookies. En cookie er en lille tekstfil, der lagres i din webbrowser (f.eks. Internet Explorer, Firefox eller Chrome) og som registrerer dig som unik bruger. Cookies gør det lettere at anvende internettet, fordi du ikke hele tiden skal begynde forfra. Websitet kan med andre ord bruge en cookie til at huske information om dine præferencer. En cookie er ikke et program og indeholder ikke virus.

Hvad bruger vi cookies til? 

Cookies er med til at fortælle Musik Conditoriet om dit besøg. For at fastlægge, hvem der bruger Musik Conditoriet hjemmeside, bruger vi cookies til at føre demografiske og brugerrelaterede statistikker. Her indsamler vi informationer om hvor lang tid du besøger hjemmesiden, hvilke sider ud læser, om din computer har besøgt os før, hvilken browser og styresystem du bruger, IP-numre osv.

 

Hvor længe opbevarer vi cookies? 

De cookies, der er sendt til dig, vil blive opbevaret på dit udstyr i et varieret antal måneder fra sidste gang du var inde på vores hjemmeside. Hver gang du genbesøger vores hjemmeside, forlænges perioden. De pågældende cookies slettes automatisk efter deres udløb. Du kan læse nedenstående om hvordan du selv kan slette disse cookies.

Sådan afviser eller sletter du dine cookies
Afvisning af cookies
Du kan altid afvise cookies på din computer ved at ændre indstillingerne i din browser. Hvor du finder indstillingerne afhænger af, hvilken browser du anvender. Du skal dog være opmærksom på, at hvis du gør det, er der mange funktioner og services, du ikke kan bruge, fordi de forudsætter, at hjemmesiden kan huske de valg, du foretager.

Sletning af cookies
Cookies som du tidligere har accepteret, kan efterfølgende slettes nemt. Benytter du en PC med en nyere browser, kan du slette dine cookies ved at bruge genvejstasterne: CTRL + SHIFT + Delete

Virker genvejstasterne ikke, og/eller benytter du en MAC, skal du starte med at finde ud af, hvilken browser du bruger og herefter klikke på det relevante link:

Sidst opdateret Marts 2022